Quản lý hàng tồn kho là một bộ phận quan trọng của Doanh nghiệp. Chính vì vậy, nếu biết cách quản trị hàng tồn kho đúng cách thì có thể làm giảm các khoản chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty. Vậy thế nào là quản trị hàng tồn kho. Theo dõi ngay sau đây nhé!
Quản lý hàng tồn kho là gì?
Quản lý tồn kho là một bộ phận của quản lý chuỗi cung ứng, quản lý hàng tồn kho giám sát lưu chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến kho và từ các cơ sở này đến điểm bán. Đối với các công ty có chuỗi cung ứng và quy trình sản xuất phức tạp, việc cân bằng các rủi ro của tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn kho đặc biệt khó khăn. Do đó, doanh nghiệp cần có biện pháp phù hợp để quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.
Quản lý hàng tồn kho là quản lý quá trình đặt hàng, lưu trữ và sử dụng hàng tồn kho của công ty. Trong đó, bao gồm quản lý nguyên liệu thô, linh kiện và mặt hàng đã ra thành phẩm, bao gồm luôn cả việc nhập kho và xử lý các mặt hàng đó.
Quản lý tồn kho hiệu quả là khi thủ kho kiểm soát được lượng hàng tồn hợp lý bao nhiêu là đủ, kiểm soát bằng cách nào. Đây luôn là bài toán nan giải cho các Doanh nghiệp. Dưới đây là một giải pháp giúp doanh nghiệp bảo quản hàng hóa trong kho.
Tại cao cần quản lý tồn kho chặt chẽ và chính xác?
Việc sở hữu số lượng hàng tồn kho cao trong một thời gian dài thường không có lợi cho doanh nghiệp vì chi phí lưu trữ, chi phí hư hỏng và mối đe dọa lỗi thời.
Tuy nhiên, sở hữu quá ít hàng tồn kho cũng có nhược điểm của nó vì sẽ không đáp ứng kịp thời các nhu cầu của khách hàng nếu là tồn kho thành phẩm và làm gián đoạn sản xuất nếu là tồn kho bán thành phẩm, vật tư và nguyên vật liệu. Chính vì thế, doanh nghiệp cần có cách quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả nhằm:
1. Duy trì mức tồn kho hợp lý cho doanh nghiệp:
Quản lý hàng tồn kho đúng cách giúp bạn sắp xếp hàng hóa trong kho để tìm ra chính xác số lượng hàng tồn kho bạn cần có trong tay. Điều này sẽ giúp ngăn ngừa tình trạng thiếu sản phẩm và cho phép bạn giữ vừa đủ hàng tồn kho cần thiết. Bên cạnh đó, Quản lý tốt lịch sử tồn kho giúp bạn dễ dàng dự đoán được nhu cầu của khách hàng, giữ lượng hàng tồn kho vừa đủ và phù hợp với từng giai đoạn.
2. Đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng:
Quản lý chính xác lượng hàng tồn kho sẽ giúp bạn tránh khỏi nguy cơ “cháy hàng’ khi khách hàng không thể tìm thấy sản phẩm họ muốn khi đến với bạn. Khi đó, khách hàng sẽ tin tưởng và trung thành với các sản phẩm của doanh nghiệp.
3. Tiết kiệm thời gian:
Quản lý tồn kho hiệu quả đồng nghĩa với việc thường xuyên theo dõi số lượng hàng hóa và lượng đặt hàng trên hệ thống, không cần phải tự tổng hợp thông tin của từng hàng hóa, do đó giúp tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót trong kiểm kê, tính toán.
4. Tiết kiệm chi phí:
Giữ được lượng tồn kho phù hợp, không quá ít cũng không quá nhiều giúp tiết kiệm được chi phí lưu kho. Bên cạnh đó, căn cứ trên các số liệu tồn kho, bạn có thể biết chính xác những mặt hàng nào bán chậm, gây nguy cơ quá hạn tồn đọng vốn. Bằng việc điều chỉnh hợp lý số lượng hàng hóa, bạn sẽ có thể tiết kiệm chi phí và đầu tư vào các mặt hàng đem lại lợi ích cao hơn.
Phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả
1. Thực hiện đúng quy trình quản lý hàng tồn kho
Xây dựng quy trình quản lý kho là việc thiết lập quy trình nhập kho, quy trình xuất kho, quy trình kiểm kê, điều chỉnh hàng tồn kho và quy trình tái chế. Quy trình quản lý kho khá phức tạp, bao gồm nhiều công đoạn, do vậy đây không phải một công việc dễ dàng với nhiều doanh nghiệp. Quy trình quản lý kho nên được thực hiện nghiêm túc và chặt chẽ ngay từ đầu, từ đó sẽ giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian giải quyết những sai sót khi điều hành hệ thống kho của doanh nghiệp.
2. Thường xuyên kiểm kê hàng trong kho
Kiểm kê hàng tồn kho là công việc cần thiết trong mọi doanh nghiệp, và cần được thực hiện thường xuyên, định kỳ nhằm xác định số lượng hàng trong kho là bao nhiêu, có khớp với số liệu trên sổ sách hay không. Như vậy, việc thất thoát hàng hóa sẽ được phát hiện kịp thời, đồng thời giúp xác định nguyên nhân thất thoát và cập nhật chính xác số liệu.
Việc kiểm kê hàng hóa trong kho cần được thực hiện ít nhất 6 tháng một lần, đồng thời cần tuân thủ theo bảng hướng dẫn kiểm kê cụ thể đã được lập và phê duyệt trước đó. Dựa trên những số liệu kiểm kê thực tế, nhà quản lý sẽ nắm bắt được những hàng hóa đã hư hỏng, lỗi mốt, cần thanh lý. Từ đó, thực hiện các chương trình triển khai hoạt động giảm giá, khuyến mãi nhằm thanh lý các mặt hàng đó để thu hồi vốn.
3. Quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch
Sử dụng mã vạch nhằm phân loại, sắp xếp hàng tồn kho là biện pháp khá hữu hiệu và được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Trước tiên, hàng hóa cần được phân loại theo từng nhóm, sau đó sử dụng mã vạch để đặt tên cho từng nhóm sao cho dễ gọi tên và quản lý. Khi muốn tìm kiếm hàng hóa cho việc bán hàng hay nhập hàng, nhân viên chỉ cần quét mã vạch trên hệ thống, sẽ xác định được chính xác vị trí, số lượng của từng loại hàng hóa.
Với việc sử dụng mã vạch, hàng hóa sẽ được sắp xếp khoa học. Người quản lý sẽ thuận tiện kiểm đếm, xuất nhập hàng hóa, lưu kho, bán hàng. Từ đó tiết kiệm thời gian cho bộ phận quản lý kho của doanh nghiệp.
Trên đây là những quy tắc, phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Bên cạnh đó, quý Doanh nghiệp đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa Bắc Nam vui lòng liên hệ ngay với nhân viên Kinh doanh Phượng Hoàng:
Thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ:
HOTLINE: 0931 85 39 59 – 0909 71 39 59
- Kho Bãi TP. HCM: 325/11A Quốc Lộ 1A, An Phú Đông, Quận 12, Tp HCM.
- Kho Đà Nẵng: 555C Trường Chinh, Đà Nẵng
- Kho Hà Nội: Số 1 Phố Thúy Lĩnh, Hoàng Mai, Hà Nội